Trợ lý Hiệu trưởng Tiểu học

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Hiệu trưởng trong công việc biên phiên dịch, hành chính, và các công việc hằng ngày.

• Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban trong quá trình triển khai các dự án và nhiệm vụ.

• Chủ động lên kế hoạch công tác cho Hiệu trưởng, điều phối các cuộc hẹn và sự kiện.

• Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ và thúc đẩy thông tin nội bộ.

• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc và giải quyết sự cố trong vận hành.

• Hỗ trợ quy trình rà soát các chính sách và thủ tục của công ty.

• Xử lý các đề nghị thanh toán (PPR) theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

• Hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc hoàn thiện báo cáo hàng tháng cho Hội đồng quản trị.

• Dẫn dắt các sáng kiến chiến lược liên quan đến văn hóa và thành công của SNA.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Nhiệm vụ phụ

• Ghi biên bản các cuộc họp điều hành.

• Chuẩn bị ghi chú cho cuộc họp giao ban hằng tuần.

• Phối hợp biên soạn bản tin cộng đồng.

• Điều phối lịch làm việc phức tạp, quản lý lịch trình chi tiết cũng như kiểm soát nội dung và luồng thông tin đến Hiệu trưởng.

• Phụ trách quy trình đặt văn phòng phẩm/trang thiết bị.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Sư phạm/Giáo dục/Khoa học xã hội hoặc có kinh nghiệm làm việc tương đương.

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).

• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

• Quản lý thời gian và chịu áp lực tốt.

• Có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn.

• Kỹ năng tổ chức và xử lý công việc đa nhiệm tốt.

• Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định.

• Chủ động và có định hướng công việc rõ ràng.

• Hiểu rõ và tôn trọng tính bảo mật trong công việc.

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.

• Chủ động hỏi khi chưa rõ yêu cầu công việc.