Trợ lý Hiệu trưởng Trung học

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ Hiệu trưởng trong công việc dịch thuật, hành chính, các công việc hàng ngày,…

• Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban trong các dự án và nhiệm vụ khác nhau.

• Chủ động lập kế hoạch lịch làm việc của Hiệu trưởng, điều phối các cuộc hẹn và sự kiện.

• Hỗ trợ tạo báo cáo định kỳ và thúc đẩy giao tiếp nội bộ.

• Đề xuất các phương án hoạt động hiệu quả hơn và xử lý sự cố vận hành.

• Hỗ trợ quá trình rà soát các chính sách và quy trình của công ty.

• Xử lý PPR theo yêu cầu từ Hiệu trưởng.

• Hỗ trợ Hiệu trưởng hoàn thiện báo cáo hàng tháng cho Hội đồng.

• Chủ động dẫn dắt các sáng kiến chiến lược nhằm xây dựng văn hóa và hoàn thành mục tiêu xuất sắc của SNA.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Nhiệm vụ phụ:

• Ghi biên bản các cuộc họp cấp điều hành.

• Chuẩn bị ghi chú tóm tắt hàng tuần.

• Phối hợp thực hiện bản tin cộng đồng.

• Điều phối lịch làm việc phức tạp và quản lý lịch trình, đồng thời kiểm soát nội dung và luồng thông tin gửi tới Hiệu trưởng.

• Phụ trách quy trình đặt văn phòng phẩm/thiết bị.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành Giáo dục/Sư phạm/Khoa học Xã hội) hoặc có kinh nghiệm làm việc tương đương.

• Có 03 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh & tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết).

• Có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập.

• Quản lý thời gian và áp lực công việc.

• Khả năng hoàn thành công việc trong thời hạn gấp rút.

• Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.

• Tư duy chủ động và tự định hướng.

• Hiểu và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.

• Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

• Không ngại đặt câu hỏi khi chưa rõ ràng.